Muitos proprietários e gestores de box de Crossfit são também coaches e dedicam-se à dar aulas e preparar os WODs diariamente. Com pouco tempo para se dedicar à gestão do box, começam a surgir alguns problemas pequenos, mas que podem se tornar grandes se não forem corrigidos logo no início.
Como todo negócio, um box de Crossfit também tem seus desafios e para gestores de primeira viagem, essa tarefa pode ser ainda mais complexa. A gestão de um box vai além da captação de alunos e planejamento de WODs e aulas, o cuidado com as partes administrativa e financeira é extremamente importante para a saúde do seu negócio e se dedicar à elas é essencial.
Uma gestão ineficiente começa a trazer problemas financeiros, como a falta de controle dos recebimentos e pagamentos, e administrativos, como controle de funcionários, alunos e equipamentos. Esses problemas somados acabam virando uma bola de neve que pode acabar com o seu sonho de ter um box de Crossfit bem sucedido.
Optar por um sistema de gestão pode ser o melhor caminho para se dar bem nessa empreitada. Um software completo oferece, além do controle de caixa e cadastro de alunos, um controle de acesso do seu box, o demonstrativo financeiro completo e também parte fiscal com notas integradas à prefeitura da sua cidade.
Com todo esse controle é possível saber quais alunos possuem maiores chances de não renovar o plano – pois estão ausentes na maioria das aulas, quais alunos estão inadimplentes e devem ser notificados, quais contas estão próximas ao vencimento, entre outras facilidades, como a integração com os sistemas Gympass, Cappta, Cielo… Além da opção de recebimento das mensalidades via débito recorrente.
Resumindo, se dedicar à gestão te ajuda a:
- Diminuir a inadimplência
- Aumentar seu número de alunos
- Aumentar seus lucros
- Otimizar processos
- Desenvolver planejamentos mais eficazes
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